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政投企业正式推广使用OA办公系统

时间:2016-02-22 13:13:03  政务区投资企业  


    为进一步提高工作效率,规范工作流程,强化沟通协作,经过近半年的研发,20162月中旬,政投企业下发《关于进一步推广使用OA办公系统的通知》,正式推广使用OA办公系统,加快实现企业无纸化办公。

    通知要求,政投企业今后日常事务的处理都要通过OA系统进行,内部发文、会务申请、内部通知、员工请假、外勤登记、车辆使用、信息报送、资料传阅等一律实行网上办理、无纸化办公。除涉密和需要存档的文件资料外,原则上不再印发纸质文件。要求所有员工到岗后第一时间打开OA办公系统,上班时间要保证OA办公系统的正常使用,确保网上办理及时顺畅。同时,要求员工做好个人登陆密码、操作权限等安全保密工作,严禁发布违反国家法律法规、煽动或影响企业发展稳定的非法信息内容。

    为推广使用OA办公系统,通知明确将由办公室对员工OA办公系统登录及使用情况进行监控、统计,并作为个人绩效和部门工作考核的参考依据。因未及时登录造成工作延误和发现违规操作行为的,将给予通报批评,造成严重后果的追究责任,情节特别严重的将给予解雇处分。

    政投企业OA办公系统建设和无纸化办公的推行,不仅节省了耗材,也保证了材料的完备性,在低碳节能的同时,节约人力资源,提高办公效率,推进了企业日常行政办公的规范化、精细化管理。下一步,政投企业将努力创造条件,大力推广OA办公系统在所属子企业的应用。

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