白菜网送体验金

服务大局树形象 保障盛会展风采

——政文会展勠力同心保障2018世界制造业大会和2018中国国际 徽商大会圆满成功举办

时间:2018-05-25 17:07:08  政务区投资企业  

525日至27日,2018世界制造业大会和2018中国国际徽商大会在合肥滨湖国际会展中心举办。本次大会使用滨湖会展中心主展馆、登陆大厅、9#10#馆,总面积5.1万平方米。大会开幕式、主旨论坛、国际商会会长高峰论坛暨区块链应用论坛、中外对接会等重大活动均在合肥滨湖国际会展中心举行。作为此次盛会的场馆服务保障单位,政文会展企业以高度的政治责任感,高度自觉的大局意识、服务意识,全面谋划、精心准备、着力推进,以务实的作风、昂扬的斗志、精细的服务,圆满完成了此次盛会的保障任务。

一是高度重视,强化责任落实。政文会展企业按照组委会的相关要求和部署,结合展会保障经验和场馆实际情况,成立了工作领导小组,对各版块工作进行科学分工,责任到人。针对场馆工程改造、环境提升、安全保卫等重点工作,提前编制工作方案,制定工作进度倒排表,严格时间节点,细化任务分工,做到稳步推进。进入四、五月,更是贯彻“随时报告、就地解决、绝不延误”的工作原则,每天通报工作进展,及时反馈信息,确保了各项工作按时保质完成。

二是狠抓进度,提升场馆功能。为使场馆达到大会使用需求,政文会展企业在短期内实施了馆内整修、围挡建设、照明检修、绿化整修、幕墙清洗等绿化、美化、亮化改造项目,提前对场馆影响安全、消防、安防的问题进行全面检查、梳理、整改。这些项目时间紧、任务重、涉及面广、对接繁琐,政文会展企业通过委派专人专项跟进,合理安排工作进度,放弃节假、不分昼夜地开展工作,确保了工作的快进度与高质量。此外,政文会展企业提前评估工作量,与高校合作培训会务服务人员,引进餐饮等服务配套,全面提升了场馆的综合功能和服务配套。

三是全力以赴,做好过程保障。作为安徽省近年来接待规格最高的盛会,本次大会受到省市领导的高度关注,前期省市领导多次到会展中心检查筹备工作,召开现场协调会,视察布展进度,政文会展企业积极对接,做好后勤保障与接待服务,同时根据检查结果及时改进不足、完善细节;在布展及开展过程中,政文会展企业严格落实大项目经理制及馆长制,强化统筹领导,确保每个岗、每个点的人员各司其职又能互相补位,有效保障了展位搭建、会场布置、卫生保洁、餐饮供应、接待引导、安全保卫等各项工作的有序衔接;为确保展会全程安全,政文会展企业与公安部门配合,进行了馆内外全范围网格化安保布防,24小时值守,不间断巡视。制定了应急保障工作方案,加强证件管理、车辆管理、人流管控,确保各项安全措施落到实处,安全工作万无一失。

四是尽职尽责,发扬实干精神。为在3天内呈现一场精彩纷呈的顶级盛会,展现专业、高效、周到的会展服务形象,政文会展企业的准备工作开展了3月有余。过程中,企业上下团结一心,领导以身作则、率先垂范,员工自发自觉、恪尽职守,大家主动放弃节假日,积极参与到各项工作中,充分展现了会展人实干奉献、敬业爱岗的风范,进一步锤炼了管理团队,提高了应对能力,积累了服务经验。

(政文会展 彭昕)

 

Copyright ? 白菜网送体验金_白菜网官网 All Rights Reserved    皖ICP备15011909号-1
地址:合肥市习友路西段投资大厦    电话:0551-63539011    传真:63530528    Email: zwzcgl@126.com 技术支撑:上城网络
XML 地图 | Sitemap 地图